Politica de confidențialitate
Politica de confidențialitate
- Identitatea și datele de contact ale operatorului
Operatorul de date este Asociația “Voluntari pentru Idei și Proiecte”, denumită în continuare VIP, cu sediul în Strada Frumoasă nr. 31, “Casa Studenților Economiști”, parter, sala 14, înscrisă în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor sub nr. 246/24.05.1999, cod fiscal 11875028, e-mail: contact@vipromania.ro .
Voluntari pentru Idei și Proiecte este o persoană juridică, fără scop patrimonial, a cărei misiuni este facilitarea dezvoltării profesionale și personale a studenților.
- Tipuri de date cu caracter personal și modul în care le colectăm
- Date de contact: nume, prenume, numărul de telefon, adresa de e-mail;
- Date prin care se pot identifica detalii legate de experiență și educație: universitate, facultate, an, grupă, program de studiu, calificări, experiență profesională, competențe lingvistice, competențe digitale;
- Date referitoare la detalii personale:
- data nașterii;
- adresa de domiciliu, codul numeric personal (CNP), seria și numărul cărții de identitate (sunt prelucrate doar în cazul membrilor VIP care completează contractele de voluntariat);
- Date prin care se identifică informații referitoare la mediile virtuale: adresa de Facebook sau cea de LinkedIn;
- Date biometrice: Fotografiile și imaginile video care sunt realizate de către VIP în cadrul proiectelor sau evenimentelor pe care le organizează, fiind utilizate în mediul online în scopul promovării;
- Alte Date cu caracter personal care sunt furnizate de o persoană atunci când interacționează cu VIP în mediile virtuale pe care le deține: site, Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube.
Modul de colectare a datelor cu caracter personal:
- Prin completarea formularelor de înscriere în vederea selecției pentru proiectele pe care VIP le organizează;
- Prin completarea contractelor de voluntariat (valabil doar pentru membrii VIP);
- Prin interacțiunea persoanelor cu VIP în mediile virtuale (site, Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube);
- Prin participarea studenților la evenimentele sau proiectele pe care VIP le organizează.
- Utilizarea datelor și temeiul legal
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de VIP, în conformitate cu prevederile GDPR, doar în urma obținerii consimțământului, acordat în mod liber de către persoana posesoare a respectivelor date.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:
- În procesele de selecție a studenților în cadrul proiectelor pe care VIP le organizează. După selecția persoanelor care au completat formularele de înscriere, VIP va utiliza datele cu caracter personal în vederea contactării persoanelor care au fost selectate;
- Baza de date proprie prin care studenții sunt înștiințați cu privire la evenimente, proiecte viitoare pe care VIP le organizează;
- Baza de date proprie prin care studenții sunt înștiințați cu privire la ofertele de job-uri, internship-uri și alte oportunități primite din partea partenerilor;
- Baza de date proprie prin care studenții sunt înștiințați cu privire la diferite evenimente sau proiecte pe care le organizează partenerii;
- Transferarea Datelor cu caracter personal ale studenților către parteneri numai după încheierea unui Acord privind Prelucrarea Datelor (DPA), între VIP și respectivul partener. Transferul datelor cu caracter personal către parteneri se va realiza doar în cazul persoanelor care și-au dat consimțământul în acest sens;
- Promovarea evenimentelor sau proiectelor pe care VIP le organizează, precum și promovarea imaginii VIP în mediul online prin intermediul rețelelor de socializare.
- Securitatea și partajarea datelor cu caracter personal colectate
Datele cu caracter personal sunt colectate de VIP prin intermediul mai multor prestatori de servicii, de exemplu: serviciile oferite de Google. Pentru mai multe detalii în ceea ce privește această prelucrare, accesați: Politica de confidențialitate Google .
Baza noastră de date este realizată prin intermediul platformei Mailchimp. Pentru mai multe detalii legate de modul cum sunt prelucrate datele dumneavostră cu caracter personal prin intermediul acestei platforme, regăsiți aici Politica de confidențialitate Mailchimp.
Datele cu caracter personal menționate la punctul 2, pot fi puse la dispoziția partenerilor cu care VIP încheie anumite contracte, doar după semnarea unui Acord privind Prelucrarea Datelor (DPA) și doar în cazul în care dumneavoastră v-ați oferit consimțământul în acest sens.
VIP prelucrează datele cu atenție, iar pentru a evita divulgarea sau accesul neautorizat la datele dumneavoastră cu caracter personal, aplică măsuri adecvate pentru protejarea acestora. În acest sens, în ceea ce privește transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal către anumiți parteneri, transferul se va face prin intermediul unui document care va avea o cheie de acces, iar această parolă va fi transmisă prin intermediul unei persoane de contact din partea VIP către persoana de contact din partea partenerului. Din momentul în care datele dumneavoastră au fost transmise partenerului, acestea intră sub incidența Politicii de confidențialitate specifice fiecărui partener, iar VIP nu își asumă responsabilitatea pentru modul în care acestea sunt prelucrate.
- Perioada de stocare a datelor
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de către VIP până la îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate și totodată le prelucrează până când persoana își retrage consimțământul.
- Drepturile dumneavoastră
Dreptul la accesul datelor cu caracter personal prelucrate. Prin intermediul unei cereri adresate în scris către VIP, aveți dreptul de a fi informat dacă datele cu caracter personal sunt sau nu prelucrate. Dacă sunt prelucrate, VIP va furniza odată cu accesul la datele respective și scopurile prelucrării, categoriile de date vizate, persoanele fizice sau juridice care sunt responsabile cu prelucrarea, iar acolo unde este posibil, se va preciza și perioada pentru care sunt stocate datele.
Informațiile sunt furnizate de VIP gratuit. În cazul în care cererile unei persoane sunt nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, VIP poate percepe o taxă pentru furnizarea informațiilor sau poate să refuze să dea curs cererii, cu condiția să demonstreze că cererile sunt nefondate sau excesive.
Dreptul la rectificarea sau ștergerea datelor. În funcție de scopurile în care au fost prelucrate datele, printr-o cerere scrisă, aveți dreptul de a completa datele cu caracter personal care sunt incomplete, precum și dreptul de a furniza informații suplimentare.
Printr-o cerere scrisă, aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal. VIP are obligația de a șterge datele în următoarele situații:
(1) Datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinerea scopului pentru care au fost colectate;
(2) Vă retrageți consimțământul care reprezintă temeiul juridic în vederea prelucrării datelor;
(3) Datele au fost prelucrate ilegal;
(4) Vă opuneți prelucrării datelor și nu există motive legale pentru prelucrarea acestora;
Dreptul la restricționarea prelucrării. Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor în următoarele situații:
(1) Considerați pentru o perioadă că datele prelucrate sunt inexacte, perioadă care să permită ca VIP să verifice exactitatea datelor;
(2) În cazul în care prelucrarea datelor este ilegală, dar nu doriți ca datele dumneavoastră să fie șterse;
(3) În cazul în care VIP nu mai are nevoie de date pentru prelucrare, dar dumneavoastră le solicitați pentru constestarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
(4) V-ați opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale VIP prevalează asupra drepturilor dumneavoastră.
Dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul de a ne cere datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat. De asemenea, aveți dreptul de a transmite datele acestea altui operator în cazul în care prelucrarea este efectuată prin mijloace automate sau în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau pe executarea unui contract.
Dreptul la opoziție. Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în următoarele situații: din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrarea se face în scopuri de marketing direct, inclusiv în ceea ce privește crearea de profiluri. În situația în care vă exercitați acest drept, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care demonstrăm că avem motive legitime și imperioase pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, iar acestea prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Dreptul de a nu face obiectul unui proces individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri. Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau care vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Aveți dreptul de a ne solicita ca deciziile bazate pe prelucrarea automată a datelor cu caracter personal care vă privesc sau care vă afectează să fie luate de persoane fizice, nu computere, având astfel și dreptul de a vă spune punctul de vedere și de a contesta decizia.
Dreptul de a vă retrage consimțământul. Aveți dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul, dar retragerea acestuia nu afectează legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal efectuate până la retragerea consimțământului.
Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Protecție a Datelor (ANSPDCP) și de a vă adresa instanțelor de judecată competente.
- Actualizarea politicii de confidențialitat. Această politică de confidențialitate a intrat în vigoare în data de 20 mai 2018 și are la bază reglementările descrise în Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General Privind Protecția Datelor – GDPR).
Această politică va fi actualizată în permanență, în conformitate cu legislația adoptată atât la nivelul Uniunii Europene, cât și la nivelul României. VIP garantează că în momentul în care prezenta politică de confidențialitate va suferi modificări care vă pot afecta în vreun fel, vă va notifica prin intermediul unui e-mail modificările aduse, precum și noua formă a politicii de confidențialitate.
Ultima actualizare: 27 iulie 2022
- Contact
În cazul în care doriți să ne solicitați informații referitoare la exercitarea drepturilor sau la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în cazul în care doriți să vă retrageți consimțământul oferit pentru prelucrarea într-un anumit scop, precum și în cazul în care doriți să obțineți informații suplimentare cu privire la această politică de confidențialitate, ne puteți scrie un e-mail pe contact@vipromania.ro sau printr-o cerere scrisă, semnată și datată de către dumneavoastră și trimisă la sediul VIP din în Strada Frumoasă nr. 31, “Casa Studenților Economiști”, parter, sala 14, cod poștal 010987, București, sector 1.